8 Kesilapan Lazim Pembekal Baru dalam ePerolehan (Dan Cara Elaknya)

Menjadi pembekal kerajaan untuk kali pertama adalah pengalaman yang mencabar. Ramai pembekal baru melakukan kesilapan yang sama, dan sesetengah kesilapan ini boleh mengakibatkan kerugian masa dan wang yang besar.

Kesilapan 1: Tidak Membaca Syarat dengan Teliti

Banyak pembekal terus menyertai tender atau sebut harga tanpa membaca syarat dengan teliti. Akibatnya, mereka menyertai perolehan yang mereka tidak layak atau tidak mampu penuhi.

Cara Elak: Baca semua dokumen dari mula hingga akhir sebelum memutuskan untuk menyertai.

Kesilapan 2: Mengabaikan Tarikh Penting

Sistem ePerolehan mempunyai tarikh yang ketat — tarikh tutup soalan, tarikh tutup tawaran, tarikh briefing. Terlepas mana-mana tarikh ini boleh mengakibatkan penolakan automatik.

Cara Elak: Buat kalendar dengan semua tarikh penting dan tetapkan peringatan.

Kesilapan 3: Harga Yang Tidak Realistik

Pembekal baru sering membuat dua kesilapan harga — terlalu tinggi kerana tidak tahu kadar pasaran, atau terlalu rendah kerana terlalu ghairah mendapat kontrak.

Cara Elak: Buat kajian harga pasaran sebelum menyediakan tawaran.

Kesilapan 4: Profil Syarikat Tidak Lengkap

Agensi kerajaan menyemak profil syarikat dalam ePerolehan sebelum mempertimbangkan tawaran. Profil yang tidak lengkap atau tidak dikemas kini memberi gambaran tidak profesional.

Cara Elak: Lengkapkan dan kemaskini profil syarikat secara berkala.

Kesilapan 5: Dokumen Tidak Disahkan Dengan Betul

Salinan dokumen yang tidak disahkan adalah punca penolakan yang sangat biasa. Setiap dokumen yang dikehendaki sebagai "salinan yang disahkan" mesti ada cop dan tandatangan dari pihak bertauliah.

Cara Elak: Buat senarai semua dokumen yang perlu disahkan dan uruskan lebih awal.

Kesilapan 6: Tidak Menghantar Pemenuhan Tepat pada Masa

Setelah mendapat kontrak, ramai pembekal baru tidak tahu cara dan prosedur untuk menghantar pemenuhan dalam sistem. Ini boleh melewatkan proses pembayaran.

Cara Elak: Pelajari proses pemenuhan dalam ePerolehan sebelum mendapat kontrak pertama.

Kesilapan 7: Tidak Menyimpan Rekod

Menyimpan rekod semua urusan dengan kerajaan adalah penting — surat menyurat, delivery order, invois, dan bukti pembayaran.

Cara Elak: Buat sistem pemfailan yang sistematik dari awal.

Kesilapan 8: Menyerah Setelah Beberapa Kali Gagal

Ramai pembekal baru menyerah setelah beberapa tender gagal. Ini adalah kesilapan terbesar. Setiap kegagalan adalah pembelajaran.

Cara Elak: Analisis sebab kegagalan setiap kali, pelajari, dan cuba semula dengan strategi yang lebih baik.

Dapatkan Bantuan dari TanyaLer

TanyaLer boleh membantu anda mengelak kesilapan-kesilapan ini dengan panduan yang jelas dan spesifik untuk situasi anda.

Cuba TanyaLer Percuma →